Московские чиновники проводят на работе больше времени, чем полагается по норме, из-за продолжительных совещаний и оформления множества документов, сообщил Агентству “Москва” представитель Московского городского университета управления (МГУУ) правительства Москвы. По его словам, переработки достигают 42% рабочего времени. Такие данные были получены в рамках проекта «Фотография рабочего дня», который проводит Центр кадрового аудита и совершенствования административно-управленческих процессов МГУУ.
«Нередко многие госслужащие трудятся сверхурочно. Максимальные переработки составляют 42% рабочего времени, это на 7% больше, чем в 2013 г. При этом согласно трудовому законодательству норма рабочего времени госслужащих должна составлять 40 рабочих часов в неделю», - отметил собеседник Агентства (таким образом, максимальные переработки составляют около 3 часов 20 минут в день - прим. Агентства «Москва»).
Представитель МГУУ добавил, что переработки чиновников связаны не только с большим объемом работ. Сотрудники госучреждений ежедневно теряют до 4,5 часов в день из-за продолжительных рабочих встреч и совещаний. Перенос различных документов из кабинета в кабинет занимает до 1,5 часов в день. На печать, сканирование и проставление штампов на документах уходит до двух часов рабочего времени. Как пояснил представитель университета, это уже в два раза меньше, чем было в 2012-2013 гг.
«В течение рабочей недели государственные служащие находятся под пристальным наблюдением. Независимые эксперты фиксируют каждое действие сотрудника, включая личное время или простой в работе. Отчеты содержат аналитические данные: цифры, статистику и графики, на основе которых даются рекомендации по оптимизации структуры и функций подразделений», - сказал представитель университета.
По результатам аудита для чиновников разрабатывают конкретные рекомендации. Среди них - использование современной оргтехники и системы электронного документооборота для отправки документов на согласование и рассмотрение. Подобный кадровый сервис реализован более чем в 20 различных подразделениях правительства Москвы. С начала 2014 г. изучены рабочие функции около 500 человек, подготовлено более 30 информационно-аналитических отчетов с рекомендациями, как повысить эффективность деятельности.